★Bald für Eltern: Kitas suchen, vergleichen und Besichtigungstermine buchen.Jetzt reinschauen →
Für Kitas & Krippen gebaut

Eine ruhige App für den vollsten Raum in eurem Haus.

Von der Krippe bis zum Übergang in die Schule. Echte Bezugsbetreuung. Dokumentation direkt nach dem Bildungsprogramm eures Bundeslandes. Und Eltern, die wissen möchten, wie der Tag war – ohne dass du am Feierabend noch eine App öffnest.

↳ gemeinsam mit über 80 Kita-Leitungen in Berlin, Doha und Kairo entwickelt.

~18 Std.
pro Fachkraft und Woche zurück in die Gruppe
94 %
der Eltern lesen das Wochen-Update
1 Tag
von der Anmeldung bis zur ersten Beobachtung
Alles, was eine einzelne Kita braucht

Der komplette Kita-Werkzeugkasten, an einem ruhigen Ort.

Alles, wofür eine Kita sonst 4 bis 5 Apps nebeneinander betreibt – gebündelt in der einen, die euer Team tatsächlich öffnet.

1
Beobachtungen per Sprache
Einsprechen – hoopooh schreibt und ordnet zu
Automatische Zuordnung zum Bildungsprogramm (BBP, BEP, Beller, BaSiK)
2
Tages-Updates & Fotos
Eltern sehen den Tag, bevor sie abholen
In der Sprache der Familie · von 94 % der Eltern geöffnet
3
Anwesenheit & Check-in
Tippen, scannen oder Selbst-Check-in – ihr entscheidet
Live-Belegung, Hinweise zum Personalschlüssel, Allergie-Markierungen
4
Portfolios der Kinder
Jeder Meilenstein, jedes Foto, jedes Zitat in einem Verlauf
Ein Link zum Teilen · funktioniert auch auf Omas Handy
5
Wochen- & Angebotsplanung
Wochenpläne, passend zu den Kindern in der Gruppe
Passt sich an, wer schon weiter ist und wer mehr Zeit braucht
6
Berichte & Übergänge
Zum Halbjahr und zum Kita-Jahresende – aus Beobachtungen vorbereitet
Entwicklungsgespräche, Übergabe an die Grundschule, Sprachstandserhebung
7
Beiträge & Abrechnung
Elternbeiträge, Geschwisterermäßigung, Zuschüsse
Automatisch versendet und abgeglichen, Eltern zahlen mit zwei Klicks
8
Elternkommunikation
Weniger WhatsApp · klarere Grenzen
Ruhezeiten, Lesebestätigungen, Gruppen-Rundnachrichten
Marketing, Belegung & Warteliste

Volle Gruppen sind die leiseste Form von Sicherheit.Bald verfügbar

Eine Kita ist auch ein Betrieb, und am Monatsende muss die Rechnung aufgehen. Genau diese Seite bauen wir gerade aus – damit eure Plätze von den Familien belegt werden, die zu euch passen, ohne dass ihr nebenbei noch Marketing lernen müsst.

Euer Eintrag im hoopooh-Verzeichnis

Eltern suchen, vergleichen und buchen Besichtigungstermine künftig direkt im hoopooh-Verzeichnis. Eure Einrichtung bekommt dort ein Profil – Fotos, Konzept, Altersgruppen, freie Plätze – sichtbar für Familien, die gerade in eurer Umgebung suchen.

Ein CRM für Anmeldungen, nicht für Vertriebsteams

Jede Anfrage, jede Besichtigung, jede Familie auf der Warteliste und jede Rückmeldung in einem Verlauf. Ihr seht, wer angefragt hat, wer da war und wer noch überlegt – und verliert niemanden mehr im vollen Postfach.

Wir wissen, dass die Zahlen stimmen müssen

Ein leerer Platz ist jeden Monat fehlende Einnahme. Ihr seht die Belegung auf einen Blick, erkennt Abgänge und Übergänge früh genug und wisst, woher eure nächsten Familien kommen.

↳ Verzeichnis-Eintrag und Anmelde-CRM kommen gerade dazu – inklusive, nicht als kostenpflichtiges Zusatzmodul.

„Wir haben vor hoopooh drei andere Apps ausprobiert. Das ist die erste, die unser Team öffnet, ohne dass jemand daran erinnert.“— Leitung, Kita mit 38 Kindern, Berlin

Schau es dir an eurer Gruppe an.

30 Minuten, live. Mit euren Altersgruppen, eurem Bildungsprogramm und euren Familien im Blick.

Warum hoopooh? · Kita-App Vergleich 2026/2027