★Bald für Eltern: Kitas suchen, vergleichen und Besichtigungstermine buchen.Jetzt reinschauen →
Für Träger & Kita-Verbünde gebaut

Jede Einrichtung, jede Gruppe, ein gemeinsamer Stand.

Ob 5 Kitas oder 50: hoopooh gibt dir den trägerweiten Überblick, fein abgestufte Rollen und Rechte, Single Sign-on und alle Datenschutz-Unterlagen, nach denen deine IT fragen wird – ohne zu verändern, was im Gruppenraum längst funktioniert.

↳ ISO-27001 in Vorbereitung · DSGVO & deutsche Server.

50+
Einrichtungen in einem einzigen hoopooh-Mandanten
1
Träger-Dashboard über alle Gruppen und Standorte
3
Tage vom Vertrag bis zum White-Label-Rollout
Steuerung über alle Standorte

Überblick für den Träger, Freiheit für jede Kita.

Vereinheitliche, was einheitlich sein sollte – Auswertungen, Branding, Richtlinien. Und lass jeder Einrichtung das, was sie ausmacht.

1
Träger-Dashboard
Alle Einrichtungen, alle Gruppen, live
Belegung, Personalschlüssel, Beobachtungen, Warnungen
2
Single Sign-on (SSO)
SAML 2.0 / OIDC / Microsoft Entra ID / Google
Ein Login je Mitarbeiter:in, über alle Einrichtungen hinweg
3
Rollen & Rechte
Geschäftsführung · Leitung · Fachkraft · Verwaltung · Eltern
Feingranulare Rechte, je Einrichtung oder trägerweit
4
White-Label im eigenen Design
Eure Marke auf den Handys der Eltern, eure Domain
Logos, Farben, Texte · je Einrichtung anpassbar
5
Zentrale Auswertungen
Trägerweit und je Einrichtung, auf einheitlichen Vorlagen
Vergleichbare Daten über alle Standorte · prüfungssicher
6
Rollout-Fahrplan
Einrichtung für Einrichtung, begleitet von uns
Feste Ansprechperson · Schulung vor Ort · Datenimport
7
Serverstandort & DSGVO
Deutschland, EU oder eure eigene Region
AV-Vertrag · Standardvertragsklauseln · Unterauftragsverarbeiter
8
Protokolle & Exporte
Wer hat wann was gesehen
CSV- und API-Exporte · revisionssichere Historie
Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für die Datenschutzprüfung, die garantiert kommt.

ISO 27001 · in Vorbereitung

Auditor beauftragt, Maßnahmen umgesetzt, Zertifizierung im Zeitplan. Den aktuellen SOC-2-Type-II-Bericht schicken wir dir auf Anfrage.

DSGVO & Serverstandort

Deutschland (Frankfurt am Main), EU sowie MENA (Doha) verfügbar. AV-Vertrag, Standardvertragsklauseln und Liste der Unterauftragsverarbeiter auf Anfrage.

SSO & SCIM

SAML 2.0 / OIDC, mit automatischer Nutzerverwaltung über alle eure Identitätsanbieter hinweg.

Verschlüsselung & Backups

TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand, Point-in-Time-Backups und 99,9 % Verfügbarkeits-SLA in den Trägertarifen.

Marketing, Belegung & Warteliste

Volle Gruppen sind die leiseste Form von Sicherheit.Bald verfügbar

Eine Kita ist auch ein Betrieb, und am Monatsende muss die Rechnung aufgehen. Genau diese Seite bauen wir gerade aus – damit eure Plätze von den Familien belegt werden, die zu euch passen, ohne dass ihr nebenbei noch Marketing lernen müsst.

Euer Eintrag im hoopooh-Verzeichnis

Eltern suchen, vergleichen und buchen Besichtigungstermine künftig direkt im hoopooh-Verzeichnis. Eure Einrichtung bekommt dort ein Profil – Fotos, Konzept, Altersgruppen, freie Plätze – sichtbar für Familien, die gerade in eurer Umgebung suchen.

Ein CRM für Anmeldungen, nicht für Vertriebsteams

Jede Anfrage, jede Besichtigung, jede Familie auf der Warteliste und jede Rückmeldung in einem Verlauf. Ihr seht, wer angefragt hat, wer da war und wer noch überlegt – und verliert niemanden mehr im vollen Postfach.

Wir wissen, dass die Zahlen stimmen müssen

Ein leerer Platz ist jeden Monat fehlende Einnahme. Ihr seht die Belegung auf einen Blick, erkennt Abgänge und Übergänge früh genug und wisst, woher eure nächsten Familien kommen.

↳ Verzeichnis-Eintrag und Anmelde-CRM kommen gerade dazu – inklusive, nicht als kostenpflichtiges Zusatzmodul.

„Wir haben hoopooh in unter einem Monat über 11 Einrichtungen ausgerollt. Das Erste, was unsere Regionalleitungen sagten: ‚Endlich ein Dashboard.‘“— Geschäftsführung, Kita-Träger mit mehreren Standorten, DACH

Sprich mit unserem Träger-Team.

Wir bringen die Datenschutz-Unterlagen mit, einen Rollout-Plan und ein Preismodell, das zu eurer Trägergröße passt – in 45 Minuten.

Warum hoopooh? · Kita-App Vergleich 2026/2027