Dein Kita-Alltag könnte so viel entspannter laufen.
hoopooh ist die radikal einfache All-in-One Plattform, die alles verbindet: Verwaltung, Pädagogik, Behördenvorgaben und Elternkommunikation. Smarte KI unterstützt dein Team an jedem Schritt – damit der Betrieb reibungslos läuft und die Kinder im Mittelpunkt stehen.
- Made in Berlin & deutsche Server
- 100% DSGVO & behördlich revisionssicher
- Bereits in über 30 Kitas im täglichen Einsatz
- Ohne Schulung an einem Vormittag startklar
Eine Plattform, die alle 4 Seiten glücklich macht
Ein Kita-Tag ist komplex. Träger müssen die Zahlen im Griff haben, ErzieherInnen wollen pädagogisch arbeiten, Behörden fordern lückenlose Nachweise und Eltern wünschen sich Transparenz. hoopooh bringt alle an einen Tisch – einfach, übersichtlich und ohne Insellösungen.
Den Betrieb mühelos führen
- Was hoopooh leistet
- Dienstpläne, Anwesenheitsquoten, Essensbestellungen, Urlaubsanträge und Team-Aufgaben an einem Ort.
- Wie KI hilft
- KI unterstützt bei der intelligenten Schicht- und Ausfallplanung, prognostiziert Betreuungszeiten und vermeidet Überlastungen automatisch.
Das ErgebnisVolle Kontrolle über den Kita-Betrieb ohne endlose Excel-Tabellen.
Bildung ohne Feierabend-Bürokratie
- Was hoopooh leistet
- Beobachtungsbögen, Lerngeschichten, Entwicklungsberichte und Portfolios direkt im Alltag festhalten.
- Wie KI hilft
- Ob getippt oder kurz eingesprochen – KI strukturiert Notizen sofort nach Entwicklungsfeldern, Meilensteinen und den Vorgaben deines Bundeslands.
Das ErgebnisBis zu 4 Stunden Schreibtischarbeit pro Woche gespart. Vorbereitung auf Elterngespräche mit einem Klick.
100% Revisionssicherheit & Datenschutz
- Was hoopooh leistet
- Lückenlose Erfüllung der staatlichen Bildungspläne (BBP, BEP, Beller, BaSiK) und des SGB VIII.
- Wie KI hilft
- Automatische Prüfungen warnen rechtzeitig vor fehlenden Entwicklungsnachweisen, Impfstatus-Lücken oder unvollständigen Einverständniserklärungen.
Das ErgebnisKeine Panik vor der nächsten Kitaufsicht-Begehung. Jeder Bericht ist sofort griffbereit und exportierbar.
Vertrauen, Nähe & echte Wertschätzung
- Was hoopooh leistet
- Täglicher Newsfeed, sichere Foto-Einblicke, kinderleichte Krankmeldungen und Termine direkt auf dem Smartphone.
- Wie KI hilft
- Automatische Echtzeit-Übersetzung aller Nachrichten in über 40 Sprachen – Sprachbarrieren lösen sich in Luft auf.
Das ErgebnisEltern verstehen und schätzen die wertvolle Arbeit deines Teams. Klare Ruhezeiten schützen den Feierabend der PädagogInnen.
So intuitiv, dass selbst Technik-Skeptiker es lieben
Viele Kitas scheitern an neuer Software, weil sie überladen, kompliziert und frustrierend ist. Bei hoopooh gibt es keine verschachtelten Menüs oder tagelange Pflichtschulungen. Wir haben jedes Detail so gestaltet, dass man es in wenigen Minuten versteht – von der jüngsten Auszubildenden bis zum erfahrenen Pädagogen kurz vor der Rente.
In 10 Minuten verstanden
Funktioniert so intuitiv wie die Lieblings-App auf dem privaten Smartphone.
Mobil & flexibel
Egal ob auf dem Kita-Tablet, Smartphone oder Desktop im Leitungsbüro.
Intelligente Vorlagen
Bereit für alle gängigen deutschen Bildungsstandards ab Werk.
Keine Ausfallzeit. Keine versteckten Kosten. Garantiert.
Kostenloser Umzugsservice an einem Vormittag
Egal ob du von KigaRoo, Leandoo, Excel oder Papier kommst: Wir übernehmen deine Stammdaten komplett kostenfrei – meist in 2 bis 4 Stunden, oft schneller. Und wenn du deine Daten lieber nicht aus der Hand gibst, importierst du sie mit wenigen Klicks einfach selbst.
Unbegrenzte 1:1-Termine – auch am Wochenende
So viele persönliche Termine mit unserem Team, wie ihr braucht. Unbegrenzt, ohne Aufpreis und ohne Paket-Grenze – abends, am Samstag, am Sonntag. Ihr bucht einen Slot, wir sind da: für Einrichtung, Fragen, neue Kolleginnen und Kollegen oder einfach eine Runde gemeinsam durch die App.
Echte Menschen statt Ticket-Warteschlange
Keine anonymen Ticketnummern und kein Bot als erste Instanz. Unser Berliner Team antwortet direkt per Chat oder Telefon – auf Augenhöhe und mit echtem Kita-Verständnis.
Wöchentliche Verbesserungen aus der Praxis
Wir rollen jede Woche frische Updates aus, die direkt auf dem Feedback unserer Partnerkitas basieren. hoopooh wächst mit deinen Bedürfnissen mit.
Volle Gruppen: Verzeichnis & Anmelde-CRM (bald verfügbar)
Eine Kita ist auch ein Betrieb. Künftig findet ihr Eltern dort, wo sie suchen: mit einem Profil im hoopooh-Verzeichnis, in dem Familien Kitas vergleichen und Besichtigungstermine buchen. Jede Anfrage, jede Besichtigung und jede Familie auf der Warteliste landet im integrierten CRM – damit kein leerer Platz länger leer bleibt als nötig.
Faire & transparente Preise ohne Knebelverträge
Keine teuren Einrichtungsgebühren, keine Aufpreise für Zusatzmodule. Ein transparenter Preis pro Kind, monatlich anpassbar.
Das fragen Kita-Leitungen uns am häufigsten.
Mach deinen Kita-Alltag endlich so einfach, wie er sein sollte.
Schließe dich über 30 Kitas an, die Verwaltung, Pädagogik und Elternkommunikation bereits mit hoopooh vereinfacht haben. Buche jetzt deine 15-minütige Online-Tour.
15 Minuten · Unverbindlich · 100% kostenlose Testphase
Passend zu deiner Einrichtung: Kita & Krippe · Grundschule · Träger & Verbünde