hoopooh vs. KigaRoo: Der ehrliche Vergleich für deine Kita
Klassische Verwaltungssoftware vs. die moderne All-in-One Plattform für das gesamte Team
KigaRoo ist stark in Trägerverwaltung und Abrechnung und listet seine Preise offen. hoopooh setzt den Schwerpunkt auf den pädagogischen Alltag und entlastet das Team zusätzlich mit smarter KI.
hoopooh und KigaRoo nebeneinander
| Funktion / Kriterium | hoopooh | KigaRoo |
|---|---|---|
| Dienst- & Schichtplanung | Ja (intuitiv & flexibel) | In der Basis-Lizenz enthalten |
| Bildungsdokumentation | Integriert (alle Bildungspläne) | Teil der Kinderverwaltung |
| Eltern-App & Messenger | Ja (inkl. Auto-Übersetzung) | Ja (separate App) |
| Schwerpunkt der Software | Pädagogischer Alltag & Verwaltung | Trägerverwaltung, Abrechnung & Buchhaltung |
| KI-Unterstützung | Dienstplan, Doku & Übersetzung | Nein |
| Preismodell | Alles inklusive pro Kind | Ab 39,90 €/Monat + Zusatzmodule |
| Server & DSGVO | 🇩🇪 Frankfurt (100% DSGVO) | 🇩🇪 Deutschland |
| Persönliche 1:1-TermineUnbegrenzt heißt bei hoopooh ohne Kontingent und ohne Aufpreis. | Unbegrenzt, auch abends & am Wochenende | Telefon-Support im Enterprise-Tarif |
| Belegung, Verzeichnis & Anmelde-CRM | Verzeichnis-Eintrag + CRM (bald verfügbar) | Nicht ausgewiesen |
Wo KigaRoo punktet
- Tief integrierte kaufmännische Träger- und SEPA-Gebührenverwaltung
- Lange Historie und hoher Bekanntheitsgrad in Deutschland
- Umfangreiche Verwaltungsformulare für zentrale Verwaltungen
Warum Kitas zu hoopooh wechseln
- Belegung & Marketing: Eintrag im hoopooh-Verzeichnis für suchende Eltern plus CRM für Anfragen, Besichtigungen und Wartelisten (bald verfügbar)
- Unbegrenzte 1:1-Termine mit dem hoopooh-Team – ohne Aufpreis, ohne Kontingent, auch abends und am Wochenende
- Echte Menschen statt Ticketnummer: direkte Erreichbarkeit per Chat oder Telefon aus Berlin
- Ohne Schulung sofort nutzbar – jedes Teammitglied legt am ersten Tag los
- Von Anfang an für Tablet und Smartphone im Gruppenraum gebaut
- Alle Kernfunktionen inklusive – ohne separat berechnete Zusatzmodule
- Smarte KI für Dienstpläne, Beobachtungen und Elternkommunikation
Welche Lösung passt zu dir?
Wann solltest du KigaRoo wählen?
Für zentrale Buchhaltungsabteilungen großer Träger, die primär ein komplexes Kassen- und SEPA-Lastschrift-System suchen.
Wann ist hoopooh die bessere Wahl?
Für Kitas, deren größter Aufwand im pädagogischen Alltag liegt und die eine mobile Lösung für Gruppenraum und Leitung suchen.
Der kostenlose Umzugsservice in 2 bis 4 Stunden
KigaRoo bietet standardisierte Excel-Exporte. Wir übernehmen deine Stammdaten vollständig, richten alle Gruppen für dich ein und laden Team und Eltern vollautomatisch ein – ganz ohne Ausdrucke oder Zettelwirtschaft.
- 1
Bestandsdaten aus KigaRoo oder Excel exportieren.
- 2
Daten sicher an das Berliner hoopooh-Team übergeben – oder selbst hochladen, wenn du sie lieber nicht aus der Hand gibst.
- 3
Vollautomatische Einladung für Team und Eltern: kein Drucken von Elternbriefen, keine QR-Codes, keine Einladungslinks. Alle Beteiligten erhalten automatisch ihren sicheren Zugang.
- 4
In 2 bis 4 Stunden – an einem Vormittag oder Nachmittag – schlüsselfertig in hoopooh starten, ohne Schulungsaufwand.
hoopooh und KigaRoo im Detail
Bereit, deine Kita einfacher und entspannter zu führen?
Lerne hoopooh in einer unverbindlichen 15-minütigen Live-Demo kennen. Wir zeigen dir genau, wie der Umzug von KigaRoo funktioniert.